Digital Workplace -
verblüffend einfach.

Pantex AG

Digitalisierung: Den Aussendienst mit der Bürowelt verbinden

Pantex AG ist eine Sicherheitsunternehmung, welche diverse Dienstleistungen in den Bereichen Anlass, Bewachung, Schutz sowie Zentralen- und Logendiensten anbietet. Ein Grossteil der Mitarbeitenden kommt selten bis gar nie ins Büro. Das Zusammenspiel zwischen Aussendienst und Bürowelt ist dank digitalen Helfer wie Microsoft Teams und SharePoint Online viel effizienter geworden. Ein Digital Workplace für Mitarbeitende ohne Büroarbeitsplatz? Verrückt? Nein smart!

Lösungen

Ein digitaler Arbeitsplatz für die Hosentasche, welche die Bürowelt mit dem Aussendienst verbindet: Dank der Installation von Microsoft 365 sowie der Anbindung von Sipcall (VoiP) an Teams schlugen wir mehrere Fliegen mit einer Klappe. Mit überschaubarem technischen Aufwand geht die Pantex AG mit einem professionellen und trotzdem einfachen Set-Up in die Zukunft.

Leistungen

Beratung & Umsetzung
Konfiguration der Plattform Microsoft 365
(MS Teams, SharePoint Online, Azure Active Directory)
Anbindung VoiP, Anbindung an MS Teams
Schulung und Support

Ein Digital Workplace für Leute ohne Büro-Arbeitsplatz?

Herausforderung und Pain Points

Die Mitarbeitenden der Pantex AG sind meist auf der Strasse unterwegs und nur via Mobiltelefon mit der Firma verbunden. Wie in dieser schnellebigen Branche üblich, sind viele Mitarbeitende Teilzeit oder nur temporär angestellt. Bisher wurde mittels Threema-Gruppen kommuniziert und es gab Mitarbeitenden-Listen, deren Aktualisierung und Pflege immer mehr Zeit in Anspruch nahm. Die Kontrolle und Übersicht, wer zu welchen Informationen Zugang hatte, wurde zunehmend komplexer und unübersichtlich.

Neben der Kommunikation war auch die Verbindung der beiden Welten "Büro" und "Aussendienst" ein Anliegen. Die Mitarbeitenden werden koordiniert, resp. eingeplant und benötigen Zugang zu Informationen, Plänen, etc. Zudem wollte auch die interne Wissensplattform "Panthek" in ein neues System migriert werden.

Unsere Lösung

Ein digitaler Arbeitsplatz für Leute ohne Büro-Arbeitsplatz, verrückt? Nein, smart! Und das Tool dafür hat Platz in der Hosentasche.

Dank der Einführung von Microsoft Teams und SharePoint Online konnte die Pantex AG mehrere Fliegen mit einer Klappe schlagen:

Neue Mitarbeitende installieren die Teams-App und sind darüber sofort einsatzfähig und haben sofort direkten Zugriff auf alle nötigen und aktuellen Firmeninformationen wie zum Beispiel zu Dokumenten, Instruktionen und Plänen.
Austretende Mitarbeitende werden zentral in Teams entfernt. Die Pantex AG stellt damit sicher, dass nur berechtigte Personen Zugriff auf ihre Daten haben.
Interne Informationen für Mitarbeitende werden neu auf Sharepoint Sites gepflegt, was es Pantex AG einfacher macht, die Daten zu verwalten.

2 Pantex-Mitarbeitende im Gespräch: MS Teams vereinfacht die Zusammenarbeit radikal

Erfolgsfaktoren

Ganzheitliche Lösung
Pragmatischer und schneller Ansatz
Mehrere Probleme mit einem Tool lösen
Unkomplizierte und angenehme Zusammenarbeit

”

Die Zusammenarbeit mit der YOO hat uns ermöglich, die Digitalisierung rasch und professionell umzusetzen. Fragen und Problemstellungen wurden jederzeit kompetent, zielorientiert und im Hinblick auf Selbstadministration bearbeitet. So macht Digitalisierung Freude!

Micha Bischofberger

Leiter IT

Wer ist die Pantex AG?

Pantex AG ist eine Sicherheitsunternehmung, welche diverse Dienstleistungen in den Bereichen Anlass, Bewachung, Schutz sowie Zentralen- und Logendiensten anbietet.

Wir sichern.

Rund um die Uhr.

365 Tage im Jahr.

www.pantex.ch