Transparente Prozesse für ein global agierendes Unternehmen

Beschaffungsmarkt digital bewirtschaften

Digitale Steuerungswerkzeuge für einen Global Player

Die Beschaffungsprozesse bei unserer Kundin sind heute vereinfacht und präzise zu steuern. Zudem sind sie transparent und nachverfolgbar und Performance-Kennzahlen einfach zu überwachen. Möglich gemacht wurde dieser Wandel durch die Bereitschaft zur radikalen Veränderung. So sind Procurement-Prozesse nicht nur effizienter und transparenter, sie machen auch viel mehr Spass.

Lösungen

Die neue Plattform «Procure» bietet eine Übersicht über alle interdisziplinären Beschaffungsprozesse und unterstützt unsere Kundin täglich, effizienter zu werden.

Leistungen
  • Requirements Engineering
  • Solution Design
  • Frontend & Backend Development
  • Project Management
  • Global Operations & Maintenance

Herausforderung

Die Einkaufsprozesse müssen für alle Beteiligten einfacher, effizienter verwaltbar und steuerbar werden. Der komplette Einkaufsprozess sowie alle Aktivitäten und die Offerten für Projekte müssen transparent und nachverfolgbar sein. Zudem soll die Auswertung von Performance-Kennzahlen und die Überwachung des Prozesses möglich werden.
Komplexe Vorgaben beispielsweise bzgl. IT-Infrastruktur machten das Projekt spannend. Folgende Schlüsselpunkte wollten gelöst werden:

 

  • Einkaufsprozesse reorganisieren
  • Transparenz und Rückverfolgbarkeit ermöglichen
  • Auswertungen ermöglichen
  • Neue, benutzerfreundliche Plattform

 

Vorgehen

  • Proof of Concept

    Im ersten Schritt wurde ein Proof of Concept erstellt. Das Ziel war, zu einem gemeinsamen Projektverständnis zu gelangen, die Wünsche aller Stakeholder zu orchestrieren, Requirements Engineering, Akteure und Rollen zu klären und einen generellen Workflow zu entwerfen.

  • Use Cases

    Dann wurden die Use Cases spezifiziert und die technischen Risiken ausgeräumt. Wireframes sowie Click-Through Dummies waren wichtige Hilfsmittel auf dem Weg zur optimalen Lösung.

  • Design Entwicklung

    Mittels Mock-Ups wurde priorisiert und dokumentiert. In mehreren Iterationsphasen verfeinerten wir mit dem Kunden die Plattform bis zum finalen Interaction und Visual Design. 

  • Technische Umsetzung

    Die wertschöpfendsten und erfolgversprechendsten Anforderungen aus Nutzersicht wurden als Erstes umgesetzt. Dank dem Scrum Development Framework konnten wir schnell Ergebnisse liefern, rasch Feedback einholen und dieses gleich integrieren.

Lösungen

Wir behandelten die Bedürfnisse der User priorisiert und konnten sie dadurch rasch ins Boot holen. Die enge Zusammenarbeit mit der Kundin und die Bereitschaft zu radikalen Veränderungen waren Schlüsselfaktoren, die dem Tool zu globalem Erfolg verhalfen. Die Umsetzung unserer Lösung «Procure» erfolgte als Web Applikation auf der Microsoft Azure Plattform. 
Die Nutzung der cloudbasierten Azure Platform as a Service (PaaS) bringt einige Vorteile mit sich:
  • Kollaboratives Zusammenarbeiten über verschiedene Zeitzonen hinweg
  • Platform as a Service, dadurch wartungsarm und kostengünstiger
  • Einfache globale Skalierbarkeit
  • Einfache Authentifizierung über Geschäfts-Account (Single-Sign-On)
  • Business Intelligence: Analyse und Reporting Möglichkeiten via SQL Azure and Microsoft Power BI
  • Strukturierte Workflows und zentral gesteuerte Interaktionsmöglichkeiten erlauben intuitive Nutzung
  • Notifications bei Nutzeraktivitäten
Somit profitiert unsere Lösung durch die einfachen und gut aufeinander abgestimmten Azure Komponenten und lässt sich durch das von YOO entwickelte Interface für den Nutzer einfach und intuitiv nutzen. 

”

Procure delivered on the major efficiency promise of global project tendering and procurement digitalization, specifically for the professionals executing the work. We started implementation locally and low profile, but soon word of mouth among buyers and SCM managers created a global implementation pull and Procure is now the official standard tool for project SCM.

Product Owner SCM

Erfolgsfaktoren

  • Erwiesene Effizienz- und Kostengewinne im Beschaffungsprozess bei unserer Kundin
  • Hohe Akzeptanz bei den Nutzern, auch Dank der Nutzer zentrierten Entwicklung
  • Für über 6'700 Projekte konnten rund 25'000 Offerten von 18'000 Lieferanten verglichen werden
  • «Procure» ist seit Anfang 2015 online und aktuell bei 5'000 Nutzern täglich produktiv im Einsatz
  • Nach einer ersten Testphase in der Schweiz und im Nahen Osten wurde die Plattform weltweit für eine ganze Division ausgerollt
  • Zunächst nur für eine Division geplant, möchten nun weitere Divisionen dieses Procurement Tool für ihre Management-Prozesse nutzen

Technologien

  • .NET Framework
  • ASP.NET MVC
  • ASP.NET Web API
  • Windows Azure
  • Entity Framework
  • Microsoft SQL Server
  • Microsoft Exchange
  • Microsoft OData
  • Microsoft PowerBI
  • Ninject
  • Swagger
  • Moq, Nunit, Selenium
  • Javascript
  • jQuery
  • Angular JS
  • Bootstrap CSS

Wer ist die Kundin?

Die Kundin ist ein global führendes Technologieunternehmen in den Bereichen Elektrifizierung, Robotik und Antriebe, Industrieautomation und Stromnetze.
Sie hat Kunden in der Energieversorgung, der Industrie, im Transport- und Infrastruktursektor und beschäftigt rund 136'000 Mitarbeitende in 100 Ländern.
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